Objectif

Résoudre le problème et générer des idées en un temps éclair.

Résumé

Le « Note and Vote », appelé également le du LDJ (Lightning Decision Jam), est un exercice de résolution de problèmes très efficace créé au sein de Google Venture. L’exercice est simple et suit une démarche très structurée, avec des périodes de brainstorming bien définies. Il a beaucoup d’avantages :

• Il peut être utilisé à tout moment
• L’exercice peut se faire en 1 heure
• Il favorise la cohésion d’équipe en se basant sur l’intelligence collective
• Il encourage la confiance et la transparence
• Il permet une prise de décision rapide
• Il développe l’esprit d’initiative
• Il intègre l’expérience de chacun

L’exercice se base sur deux boucles itératives qui se composent de 4 actions :

1. Noter
2. Afficher
3. Voter
4. Prioriser   (et recommencer si nécessaire)

Consigne

Quelques conseils avant de démarrer

Taille de groupe idéal : pour récolter un large éventail de commentaires et d’idées, vous pouvez utiliser la méthode avec un groupe de seulement 2 personnes. Toutefois, nous recommandons généralement un minimum de 3 personnes. La taille idéale du groupe est de 4 à 6 participants, le maximum étant de 8. Au-delà, le nombre de notes est trop important et il est difficile de garder en tête l’ensemble des propositions.

Choisir un modérateur : pour la bonne conduite des exercices et comme c’est un exercice structuré, il est impératif de choisir quelqu’un dans l’équipe pour prendre le rôle de modérateur. En effet, cette personne pourra participer à l’ensemble du processus, mais elle doit s’assurer que la discussion ne déborde pas et que le temps donné soit respecté.

Les étapes dans les grandes lignes :

1. Commencer par noter les choses qui fonctionnent
2. Noter l’ensemble des problèmes
3. Prioriser les problèmes
4. Transformer les problèmes en challenge
5. Imaginer des solutions
6. Prioriser les solutions
7. Choisir une solution
8. Transformer la solution en actions